一度依頼した家庭教師の先生の断り方｜解約の理由をメールで伝える時

坂田先生

まず最初に結論を言うと、一番ベストなのは正直に解約の理由を伝えることだというのが僕の考えです。

ある程度の期間を指導してもらった家庭教師の先生に対して、お断りの言葉選びは気を使ってしまうかもしれません。

家庭教師の方に解約の原因がなかった場合、断り方はそこまで困るということはないかもしれません。

ただ、家庭教師の解約の理由が講師側にある場合、気を使ってしまってハッキリ言うべきか迷う、ということもあるでしょう。

その気持ちはわかりますが、先生にとっても一番いいのはハッキリと伝えることだと思います。

にゃんこ

解約する理由が『成績が伸びなかったこと』であるなら、なおさらです。

あるいは指導力不足以外のことが解約の理由にあたるなら、それこそ知っておいたほうがいい場合もあります。

ずいぶん以前の話になりますが、大手家庭教師業者から生徒さんの紹介をしてもらっていた時期がありました。

登録して最初の説明で担当者さんからは『男性の先生は口臭のクレームがありますので気をつけてください』と言われた記憶があります。

にゃんこ

これで解約になるケースはまあ少ないと思いますが…

坂田先生

口臭に限らず、言葉遣いや態度など、指導内容以外の理由で解約へといたる場合、本人が気が付かない可能性が大きいです。

もちろん、そこまで親切にしてあげる必要はない、とも言えます。

正直に伝えることができるなら伝えてあげる。

その程度でいいと思います。

1. オブラートに包む

   『しばらくどうするか考えてみます』

   『いったん考えさせてください』

   

   にゃんこ

   このようにある程度遠回しに伝えつつ、ちゃんと正直に伝えるというのもいいと思います。
2. 嘘をまぜる
   
   

   坂田先生

   解約の理由を正直に言えない場合、例えば『実は他の家庭教師も同時に試していて、その先生の方がどうやらよさそうだ』となった場合など、ウソをまぜないと断れない、というケースが出てくる可能性もなくはないです。

   あまりおすすめしませんが、相手を傷つけないために、ウソをまぜる必要がある時の断り方をご紹介します。

   ・今、別の教科を見てもらっている先生に両方教えてもらうことになった、ことにする。

   断り方の例：数学の先生に英語も両方教えてもらうことになりました。よってお断りします。

   このような断り方をすると、両方見てもらうことのメリットが解約理由になります。

   さらに『先生の実力不足』も匂わすことができます。（気が付かない先生は気が付きませんが）

   

   坂田先生

   もっと遠回しに伝えたい場合はこればどうでしょう。（だんだん、一体何を書いているんだ俺は‥という気持ちになってきました。）

   ・○○に忙しくなったのでお断りする

   断り方の例：学校とは関係のない○○の試験に集中することにしたのでとりあえず一旦お休みさせてもらいます。

   家庭教師の講師の実力に問題がなくて断りたい場合は、これぐらいでいいと思います。